La première question à se poser lorsque l’on postule à un job : est-ce que mon dossier de candidature est bien complet ? Si des documents sont manquants, la candidature entière peut être refusée sans même avoir été étudiée en détail. Vous vous posez donc désormais la question : quel document dois-je annexer à mon dossier de candidature en Allemagne ? Pour certains, cela semble évident, mais de nombreux candidats ne savent pas s’ils ont effectivement soumis tous les documents pertinents – ou peut-être le contraire s’est-il produit et des documents inutiles ont été envoyés. Ici, nous vous expliquons ce qu’est-ce qu’il faut absolument y faire figurer et comment les créer avec succès…

Dossier de candidature en Allemagne : ces documents doivent y figurer

Ce sont, in fine, les documents présents dans votre dossier de candidature qui déterminent si vous êtes retenu pour le job de vos rêves ou si vous devez continuer à chercher un emploi sur le marché du travail. En d’autres termes, plus vous faites preuve d’efforts pour créer un bon dossier de candidature, mieux c’est. Avant de passer en revue les formulations et autres détails que doivent contenir les documents, consacrons nous à leur structure de base.

Voici le modèle qui peut être utilisé pour les candidatures classiques :

Pour le moment, ce n’est pas possible de dire le nombre de pages que fera vos dossier de candidature. Dans certains cas, par exemple, une lettre de motivation peut contenir jusqu’à deux pages, par ailleurs, certaines entreprises peuvent avoir besoin de documentation supplémentaire. Les autres documents aussi peuvent compter une, deux pages voire parfois plus encore.

Que signifie la spécification “merci d’envoyer un dossier de candidature complet” ?

Les employeurs indiquent dans les offres d’emploi qu’ils souhaitent recevoir des dossiers de candidature complets. Cela ne devrait pas vous décourager ou vous perturber. Cette mention se réfère exactement aux documents mentionnés ci-dessus qui sont habituels dans le cas d’une candidature classique.

Alors pourquoi parle-t-on explicitement de dossiers de candidature complets ? Précisons d’une part qu’en plus de la lettre de candidature et du CV, une preuve des qualifications et des références doivent également être jointes.

Cela permet aux candidats potentiels de savoir que l’entreprise souhaite une candidature complète à mettre en opposition avec une postulation courte. Pour cette dernière, seule la lettre de motivation et le CV suffisent – les autres documents ne sont pas nécessaires.

Zoom sur le dossier de candidature en Allemagne

Maintenant que vous connaissez la structure du dossier de candidature, concentrons-nous sur le contenu et les détails. Dans ce qui suit, nous vous montrons ce qui est important et ce qui se cache derrière chaque particularité :

Dossier de candidature : la lettre de motivation

La lettre de motivation est le premier document que le recruteur peut consulter, si on se réfère à l’ordre de vos documents. Toutefois, elle n’est généralement lue qu’après le CV. Cependant, cela n’est pas une raison pour sous-estimer son importance ! Il s’agit d’une description détaillée de vos capacités et de votre aptitude pour le poste et, tout aussi important, de vos motivations.

En règle générale, elle ne dépasse pas une page, mais peut en comporter jusqu’à deux. Le texte est divisé enquatre grandes parties :

  • Une introduction captivante qui attise la curiosité.
  • Une partie principale significative qui présente de façon crédible vos compétences relationnelles à l’aide d’exemples.
  • Un paragraphe dans lequel vous exposez pourquoi vous pourriez correspondre à ce que recherche l’entreprise et pourquoi les valeurs de l’entreprise vous parlent.
  • Une conclusion intéressante qui exprime votre attente d’une invitation à un entretien d’embauche.

Dossier de candidature : la page de garde

Tout d’abord, une page de garde n’est pas obligatoire, mais est document facultatif du dossier de candidature. Si vous décidez d’utiliser une page de garde, vous ne devez pas vous tromper de nom. Par ailleurs, ce n’est pas, comme vous pourriez le penser, la première page de votre dossier, mais la deuxième. Elle arrive après la lettre de motivation.

La page de couverture est une présentation attrayante et claire des informations les plus importantes de votre candidature. Sur cette page figurent notamment : un titre clair tel que “dossier de candidature” (Bewerbungsunterlagen) ou simplement “candidature” (Bewerbung), votre nom et vos coordonnées, une photo de candidature, le titre du poste souhaité et un bref résumé des autres documents qu’il contient.

Dossier de candidature : le curriculum vitae

Le CV est souvent considéré comme le document le plus important car il est lu en premier – et peut même être, dans le pire des cas, la première et la dernière page qu’un recruteur aura consulté de votre dossier de candidature. Au cœur de votre CV (généralement sous forme de tableau) se trouve une présentation claire de votre carrière jusqu’à présent, ainsi que de vos qualifications, de votre expérience, votre formation et vos compétences acquises.

En l’espace de quelques secondes, le spécialiste des ressources humaines peut avoir une idée de si vous avez les compétences requises pour le poste à pourvoir. En outre, le CV contient des informations supplémentaires sur vous-même, telles que vos loisirs et vos intérêts qui peuvent compléter l’impression générale.

Votre curriculum vitae ne doit pas simplement être aussi complet que possible, il doit également être structuré de manière judicieuse. L’accent doit être mis sur les qualifications requises et facultatives que l’employeur a énumérées dans l’offre d’emploi. Les compétences qui n’ont rien à voir avec le poste n’ont pas leur place dans votre CV.

Dossier de candidature : la troisième page

Comme la page de couverture, la troisième page est facultative. Son utilisation dépend avant tout du fait que vous puissiez dire quelque chose de nouveau et d’intéressant pour le responsable des ressources humaines. En d’autres termes, si c’est uniquement une redite de ce qui figure dans la lettre de motivation et le CV, alors mieux vaut ne pas ajouter de troisième page.

Les variantes les plus populaires de la troisième page sont la lettre de motivation ainsi que le bref profil du candidat. Voici une question que vous devriez vous poser : pourquoi voulez-vous exactement ce poste dans précisément cette entreprise ? S’il n’y avait pas assez de place dans la lettre de motivation pour évoquer vos motivations en détail, alors il peut être judicieux de continuer sur la troisième page du dossier de candidature.

Le bref profil du candidat (Kurzprofil) ne dépasse pas une page et énumère de façon claire tout ce qu’il y a d’important à savoir sur vous. Quel est votre parcours de formation ? Quelles sont vos plus grandes compétences ? Quels savoir-être apportez-vous avec vous ? Dans quels domaines professionnels avez-vous travaillé jusqu’à présent ? Quels sont vos objectifs pour le nouvel emploi ? En un coup d’œil, le spécialiste des ressources humaines peut obtenir une vue d’ensemble et, espérons-le, voir pourquoi vous êtes le meilleur candidat..

Dossier de candidature : les pièces jointes

Ce sont les annexes qui rendent votre dossier de candidature véritablement complet. De nombreux documents peuvent être ajoutés en annexe : les diplômes scolaires, universitaires ou de formation, les références des anciens postes occupés, les certificats de stage, les certificats de formation continue, les diplômes de compétences linguistiques et bien plus encore.

Les références doivent toujours être incluses en annexe. Les pièces manquants sont généralement interprétés de manière très négative. Le recruteur pourrait bien pensé que vous avez des choses à cacher !

Autrement, vous pouvez aussi ajouter tout document pertinent pour le poste en question. La preuve que vous avez suivi des cours d’allemand ou que vous avez le niveau C1/C2 du cadre de référence est un véritable plus pour les candidats français ou francophones souhaitant travailler en Allemagne…

La postulation en ligne : les opportunités qu’offre le numérique

Ce n’est plus seulement une tendance. La candidature papier classique envoyée par la Poste a été largement remplacée par la version en ligne, numérique. Cela signifie pour vous que vous devez soumettre vos documents de candidature en ligne. La bonne nouvelle : tout d’abord, tout ce qui a été dit sur la candidature classique s’applique pour la version digitale.

La seule différence est que vous envoyez votre dossier de candidature via Internet. Soit par messagerie électronique via un courriel au service des ressources humaines ou à un membre du personnel en joignant votre candidature au format PDF en pièce jointe. Ou via un formulaire en ligne que vous remplissez sur la page d’accueil de l’employeur et qui vous permet de télécharger votre dossier de candidature.

Sauf indication ou obligation contraire, vous devez créer un seul fichier PDF composé de plusieurs pages. L’ordre correspond à la structure du dossier de candidature classique expliquée ci-dessus.

En outre, vous avez la possibilité de poster votre dossier de candidature en ligne pour attirer l’attention ou fournir aux entreprises davantage d’informations sur vous.

Sur la page d’accueil, vous pouvez vous présenter, proposer de télécharger votre dossier de candidature ou même publier un portfolio de vos dernières réalisations. Assurez-vous également d’être présent sur les médias sociaux. Des réseaux professionnels, tels que Xing ou Linkedin, peuvent aider à la recherche d’emploi. Ils sont régulièrement visités par de nombreux recruteurs à la recherche de candidats potentiels.

De nombreux sites d’emploi offrent non seulement la possibilité de trouver des offres d’emploi, mais également de créer votre propre profil et d’y ajouter votre dossier de candidature. Vous pouvez créer ou télécharger votre CV consultable directement par les entreprises.